为进一步加强我院学风建设，完善学籍管理工作，加强学生学习过程性管理，及时发现和解决学生在学习进程中出现的问题，引导学生顺利完成学业，根据《河南大学学籍管理条例》等文件精神，特制定本办法。

一、学业预警必要性

学业预警是指在教学管理工作中，对存在学习问题或完成学业困难的学生进行及早干预与警示，及时告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并采取有针对性的补救措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

二、学业预警对象

   学业预警的对象是学习成绩下滑、不及格课程（不含公共选修课）门数累计达到一定数量，有可能无法正常毕业的学生。

三、学业预警层级

 学业预警分为三级，预警程度由高到低依次为：红色预警、橙色预警、黄色预警。学业预警工作按学期进行，每学期开学4周内由学院根据学生学业情况，采取相应预警办法。

1.黄色预警：在校学习期间，每学期考试或考核不合格的课程达到2门者。预警办法：组织学生辅导员与学生谈话，进行警示教育。

2.橙色预警：在校学习期间，每学期考试或考核不合格的课程达到3门者，或受到两次黄色预警者。预警办法：分院给学生送达《河南大学本科生学业预警通知单》，组织学生辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《河南大学本科生学业预警学生谈话记录表》。

3.红色预警：在校学习期间，每学期考试或考核不合格的课程达到4门者，或补考后考试或考核仍不合格的课程累计达到5门者。预警办法：给学生送达《河南大学本科生学业预警通知单》，组织学生辅导员与学生谈话，填写《河南大学本科生学业预警学生谈话记录表》，并与家长进行沟通。

四、学业预警工作程序

1. 确定学业预警学生名单

每学期开学后4周内，对学生学业情况进行审核，初步确定学业预警学生名单，并上报教务处备案。

2. 警示谈话并制定帮扶计划

  确定学业预警学生名单后2周内，安排学生辅导员与被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划。对于“三困”（家庭困难、学习困难、思想困惑）学生进行特别关注，制定有效措施；必要时安排学业成绩优秀的学生进行一对一帮助，并及时信息反馈；相关任课教师在课程辅导答疑时重点关注。

3. 送达《河南大学本科生学业预警通知单》

学生辅导员向被预警学生送达《河南大学本科生学业预警通知单》被预警学生本人签字确认。

4. 通知家长

凡是受到红色预警的学生，学生辅导员要做到与家长进行沟通，并保存好沟通记录。

5.工作要求

整个工作过程要严格遵守程序，注重保护学生隐私，把握好学生思想动向，注意方法与技巧。与家长的沟通一定要注意分寸，充分交流，把握好家长对学生的反映。

五、建立学业预警管理档案

1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

2.归档保存每个预警学生的《河南大学本科生学业预警通知单（存根）》、《河南大学本科生学业预警学生谈话记录表》等材料。

六、其他

1.定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务，做好学业预警工作。

2. 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习，经考核全部合格或不及格课程减到1门，予以解除学业预警处理。

3. 学生一学年内连续2次受到红色预警后，将给予留级处理。

4. 学生留级期间仍有课程考核不及格，且已经达到修业最大年限，将给予退学处理。

 美术学院

                                2020年12月20日